مجوزهای مربوط موظفند حدود صلاحیت و ظرفیت اشتغال مندرج در پروانه‌اشتغال را رعایت
توجه به مدارک تحصیلی و سوابق کار و تجربه در یک یا چند زمینه خدمات مهندسی از
تمام مراحل ثبت این تغییرات باید به صورت کاملا قانونی انجام شود.
ساختمانی یا مهندسان مشاور که دارای پروانه اشتغال به‌کار مهندسی شخص حقوقی
در نهایت این تغییرات که در جلسه مطرح شده‌اند در صورت‌جلسه تغییرات نوشته می‌شود و به توسط همه حاضرین امضا می‌شود. منشی جلسه ممکن است یکی از سهام‌داران شرکت یا فردی خارج از شرکا باشد. در مجموع صورت‌جلسه شامل موارد زیر است:
ثبت‌نامه جهت احراز شرایط داوطلبان، از مراجع ذیربط استعلام و‌رونوشت آن را برای
تعداد دفعاتی که در اجلاس بعدی مجمع عمومی تعیین می‌شود، به دعوت"هیأت مدیره"
ث - تعیین و تصویب ورودیه و حق عضویت سالانه وب سایت اعضا و سایر منابع درآمد برای نظام
به طور مشترک توسط وزارت مسکن و شهرسازی و سازمان برنامه و بودجه تهیه و ابلاغ
شد. از مذاکرات و تصمیمات مجمع‌عمومی صورتجلسه‌ای توسط منشی تدوین و پس از امضای
کار و موقعیت جغرافیایی به سه گروه " الف"، "ب" و "ج" تقسیم می‌شود.
در مرحله بعدی اداره ثبت مستندات ارسال شده را بیشتر با اطلاعات بیشتر فایل الکترونیکی بارگذاری شده تطبیق می‌دهد.
اگر به خوبی با روند و قوانین آن آشنا نباشید این کار می‌تواند با موانع زیادی مواجه شود و موجب تاخیر و هدر رفتن زمان و پول شود.
در همین راستا ضروری است که به سراغ وکیل ثبت و مشاوره ثبت شرکت حقوقی با تجربه‌ای بروید که در این زمینه تخصص داشته باشد و به خوبی با قوانین ثبت شرکت‌ها و روند کار آشنا باشد.